Er vardag,
på lappar.

Rutiner i pärmar, frågor på post-its, viktiga saker i någons huvud.

Eller i ett system
som bara fungerar.

Var är brandrutinen??står det i pärmen?
Ledig 14/11, vem ska jag fråga?
Nyckel till lgh 4 finns hos koordinatorn
Hur skriver man en avvikelse?
Nyanställd? Läs HELA pärmen!!
Handskar slut i förrådet
Vem har nya schemat?
Måndag morgon

Den här veckan

41
rutiner lästa av personalen
3/3
avvikelser hanterade
Aktivitetv. 42
MTOTFLS
Brandrutinen läst av 9 av 11
2 ledighetsansökningar väntar
Scrolla
det här gör jag

Fyra saker, gjorda ordentligt.

Personalportaler

Rutiner, utbildningsvideor och blanketter på ett ställe. Sökningen förstår vardagliga ord, så personalen hittar rätt utan att veta vad rutinen heter.

i mobilen!

Arbetsflöden

Det som görs för hand varje vecka kan ofta skötas automatiskt. Jag hittar var tiden försvinner och bygger bort det.

  • sammanställa inskick
  • påminna om schemat
  • leta i mejlen

IT och Google Workspace

E-post på egen domän, konton för personalen, delade mappar och flytt av gammal e-post. Uppsatt så att ni själva förstår hur det hänger ihop.

KONTON · MEJL · MAPPAR
SÄKERHETSKOLLRAPPORT / DATOR 1

Säkerhetskoll av datorer

Varje jobbdator går igenom ett eget kontrollprogram, åtgärdas på plats och får en skriftlig rapport. Blir en dator stulen följer inte mejl, kunddata och konton med.

KONTROLLERAD
ett riktigt exempel

Ett hemtjänstföretag,
i siffror.

MALIX
PERSONALPORTAL · HEMTJÄNST · GÖTEBORG
Rutiner, sökbara0
Utbildningsvideor0
Blanketter, digitala0
Dagar tills inskick rensas0
Sökning: "det brinner"Brandrutin ✓
Personalen öppnar den imobilen
tack!
F
Felix, Göteborg
Hej!

Jag heter Felix. Jag driver Malix och läser datateknik på Chalmers.

Jag gillar att hitta det där som tar en halvtimme varje dag och få det att försvinna. Ni pratar med mig hela vägen, från första samtalet till att personalen faktiskt använder det.

Första samtalet kostar ingenting. Sen får ni ett skriftligt förslag, innan något arbete börjar. Det jag bygger körs på konton i ert namn.

Felix
Vad står på era lappar?

Berätta vad som tar onödigt lång tid, så hör jag av mig.

felix@malixsystems.se