Er vardag,
på lappar.

Ett exempel på en arbetsdag. Rutiner i pärmar, frågor på lappar, viktiga saker i någons huvud.

Samla det i ett system
för personalens vardag.

Var är brandrutinen??står det i pärmen?
Ledig 14/11, vem ska jag fråga?
Var finns blanketten för utrustning?
Hur skriver man en avvikelse?
Nyanställd? Läs HELA pärmen!!
Handskar slut i förrådet
Vem har nya schemat?
Illustration · påhittade uppgifter

Personalportalen

41
sökbara rutiner
3/3
personalinsändningar hanterade
UtbildningEgen bekräftelse

Medarbetaren markerar videon som genomförd. Det mäter inte tittartid eller förståelse.

Introduktionsvideo: 9 av 11 har bekräftat
2 ledighetsansökningar väntar
Scrolla
det här gör jag

Tre saker, gjorda ordentligt.

Personalportaler

Rutiner, utbildningsvideor och blanketter på ett ställe. Sök i titel och innehåll, med stöd för vissa vardagsord. Det är ingen bekräftelse på vem som har läst en rutin.

i mobilen!

Arbetsflöden

Vi går igenom administration som återkommer och ser vad som kan förenklas. Sedan avgränsar vi arbetet tillsammans.

Till exempel

  • samla personalblanketter
  • se vilka inskick som väntar
  • följa upp utbildningsbekräftelser

IT och Google Workspace

E-post på egen domän, konton för personalen, delade mappar och flytt av gammal e-post. Ni får en genomgång av hur det hänger ihop.

KONTON · MEJL · MAPPAR
en anonym referens

En portal för ett
hemtjänstföretag.

MALIX
PERSONALPORTAL · HEMTJÄNST
Rutinersökbara
Utbildningsvideoregen bekräftelse
PersonalblanketterPDF-kvitto
Fungerar påmobil och dator
Sökexempel: ”det brinner”brand

Vissa vardagsord kopplas till sökord. Resultatet beror på vilka rutiner ni lagt in.

Visar vem som läst en rutin?nej
tack!
F
Felix, Göteborg
Hej!

Jag heter Felix. Jag driver Malix och läser datateknik på Chalmers.

Jag gillar att förenkla det som krånglar i vardagen. Ni pratar med mig hela vägen, från första samtalet till uppstart och genomgång.

Första samtalet kostar ingenting. Sen får ni ett skriftligt förslag, innan något arbete börjar. Personalportalen körs på konton i ert namn. Ni äger innehåll och data; källkoden tillhör Malix. Drift och underhåll behöver också ingå i ert beslut.

Felix
Vad står på era lappar?

Ring eller sms:a och berätta vad som tar onödigt lång tid.

Ring Felix070-444 40 88

Sms:a · Spara kontakt
felix@malixsystems.se